Внесение изменений в учредительные документы организаций необходимы при изменении любых положений учредительных документов организации. Как правило - это изменение наименования, смена участников, изменение адреса места нахождения, состава и компетенции органов управления организации и т.д.
Решение о внесении изменений в учредительные документы организаций, принимается, как правило, высшим органом управления организации.
Изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, – с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях (п. 3 ст. 52 ГК РФ).
Государственная регистрация изменений в учредительные документы организаций сопровождается внесением соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). После государственной регистрация изменений в учредительные документы организации регистрирующий орган выдает (направляет) заявителю Лист записи.
Следует обратить внимание, что законодательством Российской Федерации о государственной регистрации юридических лиц не предусмотрено наличие обязанности у регистрирующего органа выдавать (направлять) заявителю, при осуществлении процедуры государственной регистрации изменений в учредительные документы, экземпляр учредительных документов (изменений в учредительные документы) с проставленным штампом данного регистрирующего органа.
Единый государственный реестр юридических лиц содержит также сведения, при изменении которых организации обязаны сообщить в регистрирующий орган. Например, при смене руководителя организации, изменении кодов ОКВЭД и др. Организации в течение трех дней с момента принятия решения о проведении изменений, обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган (п. 5 ст. 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
После внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующий орган выдает (направляет) заявителю Лист записи.
Государственная регистрация изменений в учредительные документы организаций и внесение изменений в ЕГРЮЛ, согласно действующему законодательству РФ, осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.